Corporate Governance

Gute Unternehmensführung gründet sich auf die Kultur und Denkweise eines Unternehmens. Da Aktionäre weltweit großes Interesse an den Praktiken und der Leistungsfähigkeit von Unternehmen zeigen, nimmt die Unternehmensführung (Corporate Governance) eine zentrale Position ein. Die Unternehmensführung gründet auf den Prinzipien der Integrität, Fairness, Gleichheit, Transparenz, Verantwortlichkeit und Verbindlichkeit von Werten.

HCL Technologies setzt weiterhin den Schwerpunkt auf gute Unternehmensführung in Übereinstimmung mit lokalen und weltweiten Standards. Vorrangiges Ziel ist dabei die Entwicklung und Aufrechterhaltung einer Unternehmenskultur, die geprägt ist von Gewissen und Wissen, Integrität, Transparenz und Verantwortlichkeit. Auf diese Weise wird eine effiziente und ethische Unternehmensführung sichergestellt, die der Verantwortung gegenüber Aktionären und Interessengruppen gerecht wird.

Gute Unternehmensführung bildet ein zentrales Element der Philosophie von HCL Technologies in ihrem Bestreben nach herausragender Leistung, Wachstum und Wertschöpfung. Zusätzlich zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wurden effiziente Governance-Systeme und -Praktiken für die Verbesserung von Transparenz, Umgang mit vertraulichen Informationen, internen Kontrollen und für die Förderung ethischer Verhaltensweisen am Arbeitsplatz eingeführt. HCL Technologies hat erkannt, dass eine gute Unternehmensführung eine dauerhafte Aufgabe ist und betont die Verpflichtung zur Einhaltung höchster Standards der Unternehmensführung im gemeinsamen Interesse aller Beteiligten.

Unternehmensführung von HCL Technologies – ein kurzer Überblick

Zertifiziert durch weltweit anerkannte Big-4-Wirtschaftsprüfungsunternehmen

Unternehmensführungsstruktur

Financials – US GAAP Financials – Indian GAAP Unternehmensführung nach Klausel 49 des Auflistungs-Vereinbarung (Listing Agreement) mit der indischen Aktienbörse. Der Corporate Governance Report umfasst folgende Bereiche: Aufsichtsratausschüsse Aufsichtsratzusammensetzung Funktionen und Verfahren des Aufsichtsrates Managementprüfung und Verantwortlichkeit Aktionärsinformationen Zertifizierungen

6 der 8 Direktoren sind unabhängige, nicht geschäftsführende Vorstandsmitglieder. Der Vorstand verfügt über folgende vier Gremien: Prüfungsausschuss, Compensation Committee, Aktionärsausschuss und Mitarbeiter-Aktienoptionsprogrammausschuss Alle Mitglieder des Prüfungsausschusses sind unabhängige Direktoren. Die interne Prüfungsfunktion ist unabhängig und untersteht dem Prüfungsausschuss. Das externe Audit erfolgt durch weltweit anerkannte Big-4-Wirtschaftsprüfungsunternehmen. Obwohl das Unternehmen an der indischen Börse notiert ist, erfolgt das Audit freiwillig nach US-Standard GAAP, um einen hohen Grad an Transparenz unter Interessengruppen sicherzustellen.

Download des HCL Corporate Governance Report für FY07-08

Soziale Verantwortung bei HCL

Der Gesellschaft das zurückzugeben, was wir von ihr erhalten haben, gehört zu den ständigen Bestrebungen bei HCL Technologies. Wir sind stolz auf die starke soziale Verantwortung unseres Unternehmens und diese Philosophie gründet auf der Tatsache, dass wir eng mit den Gemeinschaften verbunden sind, in denen wir operieren.

Wir sind überzeugt, dass „jeder Tropfen zählt“ und dass jeder Schritt zur Unterstützung der Gemeinschaft ein wichtiger Schritt ist. Unser Engagement für eine positive Unterscheidung von der Umgebung oder für Benachteiligte stellt keine einmalige Initiative dar, sondern ein nachhaltiges Bemühen um sichtbare Fortschritte für das Leben der Menschen.

Umweltschutz und HCL

Jede Initiative bei HCL wird unter Berücksichtigung der Umwelt durchgeführt oder organisiert. Wir sind überzeugt, dass jedes Unternehmen einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz leisten kann und daher hat sich HCL dem nationalen Verband von Unternehmen angeschlossen, die gemeinsam Maßnahmen gegen die globale Erwärmung ergreifen, indem sie sich der führenden indischen Klimaschutzorganisation Carbonfund.org anschließen.

Als Ergebnis führten wir das Global Customer Meeting „Unstructure“, organisiert im November 2008, als „klimaneutrale“ Veranstaltung durch, indem wir die erzeugten Emissionen durch den Erwerb von Emissionsgutschriften („Kohlekrediten“) kompensierten, die gleichmäßig auf die Emissionsrechte (Carbon-Offsets) Wiederaufforstung, Energieeffizienz und Erneuerbare Energien verteilt wurden.

Im Rahmen unserer Initiative „Go Green“ diente die Veranstaltung als Anlass für die Pflanzung von über 650 Eichen auf einer Landfläche von 11 km² im Champawat-Distrikt von Uttarakhand/Indien. Die den Gästen bei der GCM präsentierten Schals wurden aus „Peace Silk (Bioseide)“ gefertigt. Der Begriff basiert auf der Tatsache, dass diese Seide erst gewonnen wird, nachdem der Seidenfalter geschlüpft ist und die Seidenraupen selbst nicht gefährdet werden.

Unsere Mitarbeiter engagieren sich gemeinsam mit uns für den Umweltschutz, indem sie landesweit Pflanzungsinitiativen organisieren und mit Organisationen wie Green Peace kooperieren, um die öffentliche Wahrnehmung von Umweltschutzbelangen zu stärken. Dabei handelt es sich um eine bewusste Entscheidung der Mitarbeiter und im Mittelpunkt dieser Initiative steht die Einsparung von Papier, die Verringerung des Energieverbrauchs durch Ausschalten überflüssiger Beleuchtung und dem ausschließlichen Druck erforderlicher Dokumente, um das Umweltschutzbewusstsein innerhalb des Unternehmens zu fördern.

Freiwillige Mitarbeiterinitiativen

Wir glauben, dass die Mitarbeiter die tatsächlichen Wertschöpfer sind, die nicht nur den Unterschied für das Unternehmen ausmachen, sondern die gesamte Gesellschaft verändern können. Die Initiative „Community Service Council“ von HCL Technologies (CSR) wird vollständig von den Mitarbeiter getragen und in allen Belangen von der Unternehmensführung unterstützt. Im vergangenen Jahr wurden von dieser Initiative mehr als 500 Veranstaltungen organisiert und damit ist dies bei weitem der aktivste Beirat des Unternehmens.

Ziel des CSC-Rats ist die Unterstützung, Anleitung und Motivierung sozial schwacher Menschen mithilfe unterschiedlicher Förderprogramme in Zusammenarbeit mit zahlreichen NROs und gemeinnützigen Einrichtungen. Ein chinesisches Sprichwort lautet „Kauf ihm einen Fisch und du stillst seinen Hunger für einen Tag, lehr ihm hingegen das Fischen und du gibst ihm Nahrung für das ganze Leben“.

• HCL School Intervention Program (SIP): Das Recht auf gute Ausbildung ist ein Grundrecht jedes Kindes und SIP ist eine Initiative, um diesen Glauben zu verwirklichen. Bei diesem umfassenden Ansatz unterrichten über 100 Freiwillige etwa 800 Schüler unterschiedlicher Schulen in Basisfächern wie Englisch, Mathematik und EDV und organisieren Programme für Gesundheit, Hygiene und Umweltschutz. Zusätzlich werden für diese Schüler Programme zur Persönlichkeitsentwicklung, Sommer-Workshops und berufliche Förderprogramme organisiert.
• Teach @ Office: Oft hört man, dass Gemeinnützigkeit zu Hause beginnt, bei HCL beginnt die soziale Verantwortung jedoch im Büro. Im Rahmen dieser Initiative wurden über 250 Wachleuten verschiedener HCL-Einrichtungen grundlegende Prinzipien, Kenntnisse und Fähigkeiten vermittelt, um ihre Lebensqualität zu verbessern, ihre Sensibilisierung zu stärken und ihre Motivation für bessere Arbeitsergebnisse zu erhöhen.
• Kinderhilfsprogramme und Rehabilitationsmaßnahmen: Diese Initiative wurde ins Leben gerufen, um Kindern, die Opfer verschiedener Missbrauchsformen geworden sind und Unterstützung zur Rehabilitation benötigen, freiwillige Hilfe zu gewähren. So kooperieren beispielsweise im Rahmen der Bangalore-Initiative mehr als 170 Angestellte eng mit dem Ministerium für Frauen und Kinder, mit NROs wie Bosco, Apsa und Child Right Trust sowie der Polizei von Bangalore an der Durchführung von Praxisbesuchen und der Organisation von Awareness-Porgrammen. Bisher konnten schon mehr als 60 Kinder rehabilitiert werden.
• Wohltätigkeitsveranstaltungen und Spendenaktionen: HCL kooperiert mit über 10 NROs und Selbsthilfegruppen wie Goonj (eine Spendeninitiative für Bedürftige), Scope plus (Hilfe für obdachlose Frauen), Srijan (Hilfe für die Insassen des Gefängnisses von Tihar) und Petals (Hilfe für behinderte Menschen) um Menschen zu helfen, an die wir fest glauben und um diesen Einrichtungen bei der Sammlung von Spenden zu unterstützen, indem Basare und Spendenaktionen in verschiedenen HCL-Betrieben organisiert werden. Im vergangenen Jahr sammelten unsere Mitarbeiter fast Rs. 1,25 Lakh für diese Menschen.

Initiative für behinderte Menschen: Diese Initiative zielt darauf, behinderten Menschen einen Lebensunterhalt und ein normales Leben zu ermöglichen. Als Teil des Programms wurden bereits zahlreiche Kioske in unseren Niederlassungen in Noida und Gurgaon eingerichtet, ähnliche Maßnahmen werden landesweit eingeleitet.